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Bildergarten Entertainment (Part of ITV Studios) gehört zu den erfolgreichsten TV-Produzenten in Deutschland und produziert glamouröse Events und Galas sowie TV-Formate für die größten deutschen Fernsehsender. Zum Programmportfolio gehören u.a. „The Voice of Germany / The Voice Kids / The Voice Senior“ (ProSieben/Sat1), „Sing meinen Song – Das Tauschkonzert“ (VOX), „Germany 12 Points – Der deutsche ESC Vorentscheid“ (ARD/NDR), „Mit 80 Jahren um die Welt“ (ZDF) sowie „Helene Fischer – 15 Jahre im Rausch des Erfolgs“ (VOX).

Organisation ist dein zweiter Vorname, du findest jeden Fehler auf einer Rechnung und auch ein Bahnstreik lässt dich nicht das Handtuch werfen? Dann bist du bei uns richtig! Für die Produktion einer Gala sowie eines Showformats suchen wir für den Zeitraum von August bis Dezember 2024 an unseren Standorten Berlin oder Köln eine

Reisekoordination (all genders)

Deine Aufgaben:

  • Kosteneffizientes Buchen von Hotel, Flugzeug, Bahn, Mietwagen gemäß den Reiserichtlinien des Unternehmens
  • Terminkoordination
  • Organisation und Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen (Rechnungskontrolle)
  • Unterstützung der Reisenden bei kurzfristigen Änderungen der Reisebedingungen (z. B. Umbuchungen, Stornierungen)
  • Disposition des projektbezogenen Fuhrparks

Dein Profil:

  • Du verfügst über kaufmännisches Verständnis, eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation sowie Problemlösungsfähigkeit
  • Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
  • Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
  • Erste Berufserfahrung im TV-Bereich ist von Vorteil

Dich erwarten:

Nette Kollegen mit ❤ für gute Fernsehunterhaltung! Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, spannende Projekte, einen ansprechenden Arbeitsplatz, attraktive Weiterbildungsangebote, exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits wie z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, Mitarbeiterrabatte und viele weitere Bildergarten-“Benefits”.

Wenn du dich in unserer Anzeige wiedererkennst und eine spannende Aufgabe suchst - worauf wartest du noch? Melde dich bei uns, wir freuen uns drauf!