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Bildergarten Entertainment (Part of ITV Studios) gehört zu den erfolgreichsten TV-Produzenten in Deutschland und produziert glamouröse Events und Galas sowie TV-Formate für die größten deutschen Fernsehsender. Zum Programmportfolio gehören u.a. „The Voice of Germany / The Voice Kids / The Voice Senior“ (ProSieben/Sat1), „Sing meinen Song – Das Tauschkonzert“ (VOX), „Germany 12 Points – Der deutsche ESC Vorentscheid“ (ARD/NDR), „Mit 80 Jahren um die Welt“ (ZDF) sowie „Helene Fischer – 15 Jahre im Rausch des Erfolgs“ (VOX).

An unserem Standort Berlin suchen wir ab sofort (vorerst befristet auf zwei Jahre und in Teilzeit (25 Stunden/Woche)) eine

Assistenz im Bereich Office Management / Empfang (all genders)

Deine Aufgaben:

  • Empfangstätigkeiten, z.B. Postannahme und -bearbeitung, Weiterleitung von telefonischen Anfragen, Gäste in Empfang nehmen
  • Verantwortung für Sauberkeit und Ordnung (Reinigungsdienst vorhanden); tägliche Reinigung der Kaffeemaschinen
  • Prüfung und Bestellung der Materialbestände
  • Einfache Hausmeistertätigkeiten, z. B. kleine Reparaturarbeiten, Pflanzen gießen, Terrasse instand halten, Umzug von Büromöbeln
  • Tägliche Reinigung der Kaffeemaschinen
  • Erste Ansprechperson für diverse Anliegen der Mitarbeitenden

Dein Profil:

  • Du bringst Freude an hauswirtschaftlichen Themen und handwerkliches Geschick mit
  • Du hast Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
  • Dein Kommunikationsstil ist freundlich und offen
  • Du kannst auf Deutsch mündlich und schriftlich kommunizieren, Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
  • Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen werden vorausgesetzt

Dich erwarten:

Nette Kollegen mit ❤ für gute Fernsehunterhaltung! Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, spannende Projekte, einen ansprechenden Arbeitsplatz, attraktive Weiterbildungsangebote, exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits wie z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, Mitarbeiterrabatte und viele weitere Bildergarten-“Benefits”.

Wenn du dich in unserer Anzeige wiedererkennst und eine spannende Aufgabe suchst - worauf wartest du noch? Melde dich bei uns, wir freuen uns drauf!